“Bij het managen van diverse IT gerelateerde projecten bij ProRail heb ik gebruik mogen maken van “DigiProject”. Digiproject is een web based tool voor het vastleggen van projectmanagement informatie. Alle informatie die in de meeste projecten in verschillende Word- en Excel documenten wordt vastgelegd, kan binnen DigiProject in één overzichtelijke omgeving worden opgenomen. Van aannames en uitgangspunten tot issues, risico’s, beslissingen en lessons learned; alles vindt zijn plek binnen DigiProject. Daarbij is het heel gemakkelijk om deze zaken aan elkaar te relateren. Grote voordeel hiervan is dat je later heel gemakkelijk terug kan vinden welke beslissing genomen is om welk issue te verhelpen. Eén van de andere mooie dingen aan DigiProject is dat deze over zeer goede rapportagemogelijkheden beschikt. Als projectmanager hoef je al je informatie slechts één keer vast te leggen om vervolgens met één druk op de knop je complete voortgangsrapportage inclusief smiley’s uit het systeem te laten rollen! Voor de projectmanager scheelt dit enorm veel tijd. Voor de opdrachtgever bestaat het grote voordeel dat hij altijd over een up-to-date statusoverzicht kan beschikken. Al met al is DigiProject een zeer complete, gebruiksvriendelijke tool; een echte aanrader voor de projectmanager die alle projectinformatie op één, makkelijk te benaderen plek wil hebben.”

Vorige Volgende